Persoonlijke boekhouder voor kleine zelfstandige
We spraken met Koen Luyten, zaakvoerder van het Schotense boekhoudkantoor StaBoFi. Al jaren helpt StaBoFi ondernemers om complexe financiële data begrijpelijk te maken. Door bewust klein te blijven, kan het kantoor zich volledig richten op de specifieke behoeften van zijn klanten. Koen legt uit: “Bij StaBoFi streven we naar een persoonlijke aanpak. Door klein te blijven, kunnen we onze focus scherpen.”
Samen met zijn vrouw bedient hij momenteel ongeveer 120 klanten, voornamelijk starters, eenmanszaken en kleine bedrijven. In dit interview deelt Koen zijn visie op de toekomst van de boekhouding en de rol van digitalisering.
Een sterke focus op starters
Bij StaBoFi ligt een groot deel van de aandacht op startende ondernemers. Als boekhouder voor kleine zelfstandigen, bestaat het klantenbestand voor ongeveer 50% uit bijberoepers en eenmanszaken; de andere 50% uit kleine vennootschappen, vaak zonder personeel. “We willen er echt zijn voor de kleine ondernemer.” zegt Koen. “Juist omdat zij vaak te maken krijgen met opstartproblemen.”
In een sector waar personeelstekort vaak voor vertraging zorgt, zijn starters meestal de eerste groep die aan de kant wordt geschoven. “Veel kantoren vinden deze ondernemers ‘te klein’ of de marges te laag. Bij ons zien we dit juist als een kans. We begeleiden hen bij elke stap in hun groei. Dat is prachtig werk!”
StaBoFi biedt startersbegeleiding op maat, waaronder tussentijdse rapportages, fiscale optimalisatie en strategisch advies. “Starters hebben veel vragen en onzekerheden,” merkt Koen op. “Daarom bieden wij een persoonlijke aanpak die hen ontzorgt en helpt focussen op hun corebusiness. Zo maken we administratie eenvoudig en fungeren we als een klankbord dat hen ondersteunt.”
“Mijn starters mogen mij altijd bellen als ze vragen hebben. Dit zorgt voor een hechte samenwerking waarbij de boekhouding niet langer een last is, maar juist een tool om hun bedrijf beter te maken.”
Digitalisering als hefboom
De rol van digitalisering speelt een cruciale rol binnen StaBoFi. De overstap naar de software van Horus heeft een groot verschil gemaakt. “Onze verwerking is nu sneller, efficiënter en volledig digitaal. Dat was nodig, niet alleen om alles met z’n tweeën aan te kunnen, maar vooral om onze klanten beter van dienst te zijn,” vertelt Koen. Dankzij de digitalisering kan StaBoFi proactief inspelen op de behoeften van klanten, wat duidelijk wordt gewaardeerd.
“Onze klanten zijn digitaal opgegroeid en verwachten dat ook van ons. Digitalisering zorgt niet alleen voor een efficiëntere samenwerking, maar ook voor meer ruimte om de boekhouding te benutten als basis voor strategisch advies.”
Uw digitale boekhouder voor kleine zelfstandigen.
Met de Falco app van Horus heb je je boekhouding in zakformaat. Je kan facturen inscannen, uploaden en raadplegen.
U voegt de gescande documenten in via uw Falco desktop dashboard of zelfs scant deze met de Falco app op uw smartphone. Uw boekhouder ziet onmiddellijk de nieuwe documenten die klaar staan om te verwerken.
Een veranderende rol voor de accountant
De rol van “boekhouder voor kleine zelfstandige” verandert volgens Koen drastisch. “Technologie, AI en e-invoicing hebben onze sector flink getransformeerd. We werken nu veel minder uitvoerend en besteden meer tijd aan controle, advies en rapportage.” Hierdoor is de functie volgens hem boeiender én belangrijker geworden.
StaBoFi werkt inmiddels met vaste pakketten en forfaits om klanten maximale duidelijkheid te bieden. “Klanten hoeven zich niet in te houden om vragen te stellen. Integendeel, we stimuleren hen om met hun boekhouding bezig te zijn. Dit leidt tot up-to-date cijfers, een soepelere workflow en betere inzichten.”
Groei in de diepte, niet in de breedte
“Meer, meer, meer is niet altijd beter,” besluit Koen. “Bij StaBoFi kiezen we bewust voor kwaliteit en een diepere samenwerking met onze klanten. Die aanpak zorgt niet alleen voor tevreden klanten, maar ook voor de voldoening om écht impact te maken.”
Voor Koen staat de klant centraal. “We willen onze klanten de beste service bieden,” zegt hij. “Door ons te focussen op een beperkt aantal klanten kunnen we echt de tijd nemen om ze te begrijpen en te ondersteunen.” Met StaBoFi aan hun zijde kunnen starters met een gerust hart hun onderneming opbouwen.
Op zoek naar een boekhouder voor kleine zelfstandige?
